(一)了解客户需求：了解客户要求并准备相应的工具。
(二)成立项目小组：确定项目处理方案、选择小组成员、分配工作安排进度。
(三) 资料整理：包括扫描及检索而进行的原稿资料的分类、标记编号、排序等工作。
(四)扫描录入：将文稿、图像等输入到计算机。
(五)图像处理：去掉图像中的杂质。
(六)一次校对：OCR识别系统对图像文件进行识别并进行初校。
(七)二次校对：在一校的基础上再进行一次校对，使错误率控制在万分之三以内。
(八)拼写检查：主要是针对外文数据而进行的质量检查。
(九)格式检查：根据客户要求给需要标引的标题及段落做标引或因其他格式要求而进行的一次必要的检查工序。
(十)双工录入：为满足客户的特别精度要求，采取的多人录入相同的内容然后进行比较校对。取样人为参砂、返回校对、检查样品，如不合格则须返工。
(十一)版面还原：将完成后的数据根据其原文版式还原，输出RTF、内DOC或PDF等格式。
(十二)数据入库：数字文档的备份入库，以备以后使用查阅。
(十三)制成盘：以光盘为主要介质形成的电子版资料。