税务档案数字化方案
税收是国家财政收入的主要来源,我国的税收收入已占财政收入的 90% 以上,在企业进行税务登记和申报征收等的时候由此也产生大量的档案,如税务登记、申报征收、发票管理、审批核准事项、税务检(稽)查、反避税、行政复议等等,怎样把这些档案有效的分类、归档、立卷和运用先进手段科学管理起来方便日常服务已成为档案主管部门急需解决的问题。
一、传统纸质档案管理的目前现状
人工查询速度慢;
存储占用空间大;
大量的、反复的手工查询,容易原件损坏或丢失;
查询受时间和空间的限制;
二、 税务档案数字化管理解决方案
提高查询速度
税务档案种类繁多,数量之多,若按传统方法查询一份档案,少则数分钟,多则花几小时,甚至几天。若将档案进行数字化,再查询一份档案在几秒内便能查到所需的档案信息,大大提高了工作效率。
实现资源共享
通过计算机网络和身份认证,就可查询所需的档案信息。
档案得到有效的保护
档案进行数字化之后,原有的档案可以保存起来,不再受人为的损坏,得到有效的保护。
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