公安交通管理局车辆档案数字化方案
随着经济的不断发展,人民的生活水平不断提高,汽车价格的下跌,汽车已逐步进入了百姓家庭。随之而来,车辆的档案数量也将越来越多,如何使管理人员利用数字化手段进行管理已成为急需解决的一个问题。
一、公安交通管理局目前档案管理现状
现有历史驾驶员档案及车辆档案数都在数万份以上,主要有车辆照片、驾驶员档案、购车发票、出厂证明,进口车还有报关单等重要信息。
档案在归档后,需要大量的反复查阅。
人工查询速度慢;
存储占用空间大;
大量的、反复的手工查询,容易原件损坏或丢失;
查询受时间和空间的限制;
二、 公安交通管理局档案数字化解决方案
提高查询速度
税务档案种类繁多,数量之多,若按传统方法查询一份档案,少则数分钟,多则花几小时,甚至几天。若将档案进行数字化,再查询一份档案在几秒内便能查到所需的档案信息,大大提高了工作效率。
实现资源共享
通过计算机网络和身份认证,就可查询所需的档案信息。
档案得到有效的保护
档案进行数字化之后,原有的档案可以保存起来,不再受人为的损坏,得到有效的保护。
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