OCR文字识别软件缩略图：

    step1：扫描图像文件

建议首先点击桌面上scanwizard 5软件的图标，进入microtek扫描仪驱动软件的界面，直接进行扫描工作，而不需要启动其他的扫描程序或图像编辑程序，这样可以大大加快扫描进程。同时，注意将scanwizard 5软件切换到高级工作模式（如图1所示），以便于用户检查扫描仪工作时的分辨率。在文字识别时，推荐使用的扫描分辨率设定在300ppi，色彩模式可以选择“rgb彩色”或者“灰阶”，选择“扫描到”的文件格式是tif或者jpg两者都可以，然后将扫描得到的文件保存在用户确定的目录下面。

step2：打开尚书六号读取扫描好的图像文件

step3：被识别图片的预处理

被识别图片的预处理工作主要包括“倾斜校正”和“设定正确识别区域”两个步骤。在进行“倾斜校正”时，可按下工具栏的最下面的一个“图像倾斜校正”工具按钮。系统会自动弹出一个对话框，提示需要校正的角度，此时按下“是”按钮，系统就给予图片做水平的倾斜校正。在此需要特别注意，“自动倾斜校正功能”只能对原稿做±2.8度的倾角的校正，如果原稿的倾斜角度大于2.8度，系统会建议用户重新扫描稿件，以提高识别率。

如何“正确设定识别区域”，也是一个值得用户注意的地方：如“海尔”一文，实际是分成两个栏目进行阅读的，所以在设定识别区域的时候，注意需要将这个两个栏目分别圈定，也就是设定两个识别区域（如图2所示）。同时，对于一些文字稿件，如果在中间插有图片的时候，建议采用绕开的方式，对所环绕的文字分别进行识别区域的设定。此外，对于表格类的图片，为了将标题栏也能识别进去，建议将表格部分整个框选，同时标题作为一个单独的框选区域。


 step4：开始进行识别

在开始“识别”的时候，应注意识别软件的设定值是否正确，尤其注意识别字集的选择问题：如果要识别简体中文，请选择“简体字集”；如果要识别繁体中文，请选择“繁体字集”；在选择“纯英文字集”时，可以大幅提升英文字母的识别率。同时，“简体字集”和“繁体字集”也具有较强的识别英文的能力。

step5：识别校对完成后，进行保存

在“尚书六号”文字识别软件中，存盘格式（也就是文件保存的类型）有四种，分别是：word、text、csv、html。直接用word格式保存时，可以用微软的word软件打开，它可以相对比较完整的保存排版格式；但建议用户一般可选择text（纯文本）格式保存，因为这种格式可以用几乎所有文档编辑器打开；如果用户进行表格识别，识别结果可以选择保存为csv格式，这样用excel就能够直接打开；而html格式是针对网页设计使用的，用ie等网络浏览器或网页编辑器可以打开。